Na Telekomu Slovenije (Cigaletova 15, Ljubljana) je bila v torek, 3.2.2009 od 14.00 do 16.00 v Multimedijski dvorani predstavitev praktičnega vidika rešitve:

SAP Fleet Management v skupini Telekom Slovenije

Zakaj:
- V podjetju Telekom Slovenije, Službi za vozni park, upravljamo približno 1000 vozil za 4 podjetja. Pri takšni količini vozil je dobra informacijska podpora nujna.
- Uporabo voznega parka in stroške želimo optimizirati.
- SAP že imamo, zakaj ga ne bi uporabili?

Odločili smo se za informacijsko podporo procesu skozi sistem SAP.

Kaj smo pridobili:

Osnovne funkcionalnosti
o Baza vozil z vsemi matičnimi podatki
o Avtomatsko kreiranje potnih nalogov, obvestil za registracije, redne servise, potek vinjete
o Vnos in evidenca prevoženih kilometrov
o ...(več na predstavitvi)

Zbiranje vseh vrst stroškov
o Amortizacija - iz osnovnih sredstev
o Popravila in zunanje storitve - knjiženje na ustrezen avto v računovodstvu preko delovnega toka
o Gorivo, cestnine in ostalo kartično poslovanje - vmesnik,ki razknjižuje ustrezna stroškovna mesta in konte ter razporeja po avtomobilih
o ...

Poročilni sistem med drugim omogoča:
o Vsi stroški za določeno vozilo glede na obdobje
o Cena vozila na km
o Poraba goriva glede na obdobje
o Stroški po območni enoti, lokaciji, službi, vozniku
o ...

Kazalniki uspešnosti glede na prejšnjo rešitev
o TCO: zmanjšan na 1/10 prejšnje vrednosti
o Stopnja integracije z ERP: narasla iz 5% na 95%
o Zajem stroškov po vozilu: obseg se je povečal iz 40% na 98%

Mojca Štajner, projektant informacijskih sistemov

Telekom Slovenije d.d.